طلب مبيعات.

يتيح ميزة "طلب أمر البيع" في نظام ALZERP لمندوبي المبيعات طلب المنتجات من المستودع الرئيسي لتلبية طلبات العملاء. ويسرّع هذا الوحدة عملية استيفاء الطلبات من خلال ضمان توفر المنتجات وتسهيل التسليم في الوقت المحدد.

يكمن في صلب هذا الوحدة القدرة على أن يقوم ممثلو المبيعات بتقديم طلبات الشراء للعناصر المطلوبة من العملاء. وتُعد هذه الطلبات بمثابة طلب رسمي إلى المستودع للمنتجات اللازمة. وعند تقديم الطلب، يقوم النظام تلقائيًا بإنشاء أمر شراء (PO) لأي عناصر نفدت من المخزون، مما يبدأ عملية الإعادة التعبئة.

ميزات رئيسية:

• إنشاء طلب شراء. يمكن لممثلو المبيعات إنشاء طلبات شراء محددة للمنتجات والكميات.
• بحث عن المنتج يُتيح إمكانية اختيار المنتجات بسهولة عبر مسح الباركود أو البحث عن المنتجات.
• تفاصيل الطلب: يتضمن تاريخ الطلب، والمتجر الطالب، وملاحظات لأي معلومات إضافية.
• الموافقة على الطلب يتطلب الموافقة من الجهات المعنية (اختياريًا).
• نقل ملكية الأسهم تُفعّل عملية نقل المخزون من المستودع الرئيسي إلى المتجر المُطلَب.
• تتبع الطلبات يوفر رؤية واضحة حول حالة طلبات الشراء.
• إعدادُ التقارير. يقوم بإنشاء تقارير حول سجل طلبات الشراء والطلب على المنتجات.
• أمر شراء آلييُفعّل تلقائيًا طلبات الشراء للعناصر التي نفدت مخزوناتها، لضمان إعادة التوريد بسلاسة.

إن طلبات ممثلو المبيعات يُعد برنامج ألز أوتو حلاً شاملاً ومتطوراً يتميز بسهولة الاستخدام، وقد تم تصميمه خصيصاً لتبسيط وتحسين إدارة توزيع قطع غيار السيارات ومراكز الخدمة. سواء كانت أهدافكم تتركز على بيع قطع الغيار، أو تقديم خدمات الصيانة المتخصصة، أو إدارة الجوانب المالية لأعمالكم التجارية، فإن برنامج ألز أوتو يوفر جميع الأدوات المتقدمة والحلول المبتكرة التي تحتاجونها لتحقيق النجاح والتميز. من خلال أتمتة العمليات التشغيلية، وتوفير رؤى تحليلية فورية في الوقت الفعلي، وضمان الامتثال الكامل للقوانين الضريبية المحلية، يساعد هذا البرنامج القوي والمتطور الشركات على توفير الوقت الثمين، وتقليل التكاليف التشغيلية، وتحسين مستوى رضا العملاء بشكل ملحوظ.

يعزز هذا الوحدة الكفاءة التشغيلية الشاملة من خلال تقليل التدخل اليدوي، وتخفيف الأخطاء، وتحسين التواصل بين فرق المبيعات والمستودعات. فيما يلي تفصيل مُفصَّل لوظائف النظام.

نموذج طلب التعيين #

إدخال سجل طلبات البيع (المنتجات)

• مسح الرمز الشريحي أو اختريمكن لممثلو المبيعات مسح رمز الاستجابة السريعة للسلعة أو اختيارها من قائمة.
• تصنيفاختر فئة المنتج من القائمة المنسدلة.
• منتجاختر اسم المنتج المحدد من الفئة المختارة.
• كمية الطلبأدخل الكمية المطلوبة لكل منتج بوحدة القياس المناسبة.
• أضف إلى الشبكةأضف المنتج المضاف والكمية المحددة إلى شبكة الطلبات.

تفاصيل الطلب:

• تاريخ الطلبيُرجى تحديد تاريخ الإيداع، على سبيل المثال: 06/08/2024.
• رقم الطلبرقم تعريف فريد للطلب.
• ترتيب المتجراختر المتجر من الذي يتم فيه إتمام الطلب، مثل: (مخزن المدينة الرئيسي) جِدَّدَة.
• Understood. Please proceed with your sentences.إضافات وتفصيلات تتعلق بترتيب الطلب.
• تحميل الملفإمكانية تحميل أي ملفات أو مستندات ذات صلة.
• طباعة الأمر؟ نعم/لااختر طباعة الطلب فورًا.

بيانات محفوظة #

يتيح النظام للمستخدمين البحث وعرض سجل الطلبات بتاريخها استنادًا إلى اسم المتجر أو نطاق زمني محدد. يتم عرض نتائج البحث بترتيب تنازلي افتراضيًا.

ابحث عن الطلبات حسب المتجريمكن للمستخدمين البحث عن جميع الطلبات أو تصفيتها حسب متجر معين.

تنسيق PDF قابل للطباعة #

يمكن للنظام إنشاء ملف PDF قابل للطباعة لكل طلب، ويتم تنسيقه وفقًا لما يلي:

معلومات الترويسة:

مخزن جِدَدة (المخزن الرئيسي)
تاريخ التوقيع: 31/07/2024
رقم الطلب: RQ-30043-24
معرّف المستخدم: 

الأعمدةُ:

رقم الصنف | اسم البضاعة | الكمية المطلوبة | سعر الوحدة | الكمية المستلمة
--- | ------------------------------ | ---------- | ---------- | --------------
المنتج رقم 1 | 10 | 100.00 | 10
المنتج رقم 2 | 20 | 150.00 | 20
٣ | اسم المنتج ٣                 | ٥          | ٢٠٠٫٠٠     | ٥

:كيفية العمل

1. إنشاء طلب شراء. يقوم ممثلو المبيعات بإدخال تفاصيل المنتج والكميات.
2. إرسال طلبات الشراء تم تقديم الطلب للحصول على الموافقة.
3. نقل ملكية الأسهم بمجرد الموافقة، يتم إطلاق عملية نقل المخزون لنقل المنتجات إلى المتجر المطلوب.
4. تلبية الطلبات يمكن لممثل المبيعات تلبية طلبات العملاء باستخدام المنتجات المستلمة.
5. تتبع الطلبات يُحافظ النظام على سجل كامل لجميع الطلبات المرجعية.

فوائد:

• تلبية الطلبات المُحسّنة. يضمن توفر المنتج للطلبات العملاء.
• إدارة المخزون الفعالة تنسيق مستويات المخزون بين المستودعات.
• تتبع أداء المبيعات تقديم بيانات حول طلب المنتج وأداء مندوبي المبيعات.
• التواصل يسهل التواصل بين ممثلي المبيعات وإدارة المستودعات.

أضف ميزات إضافية.

• مستويات الأولوية تحديد مستويات الأولوية للمطالبات بناءً على درجة الاستعجال.
• تخصيص المخزون الآلي تخصيص المنتجات تلقائيًا للطلبات وفقًا للتوافر.
• تطبيق جوّال تمكين ممثلي المبيعات من إنشاء طلبات الشراء باستخدام الأجهزة المحمولة.
• تكامل مع طلبات البيع ربط طلبات الشراء بالطلبات البيعية لضمان التنفيذ السلس للطلبات.

يُحسِّن ميزة طلبات ALZERP SR عملية الاستبراء، مما يعزز كفاءة المبيعات ورضا العملاء. وتضمن هذه الإعدادات سير عملية طلب المنتجات لطلبات العملاء بسلاسة وكفاءة، مما يمكن مندوبي المبيعات من الحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتلبية طلبات العملاء بفعالية.